3.3.8. Счет-фактура, порядок ведения книги покупок и книги продаж

При реализации товаров (работ, услуг), вы обязаны выдать покупателю счет-фактуру. Сделать это нужно в течение пяти дней со дня отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги).

Если вы освобождены от уплаты НДС или реализуете не облагаемые товары (работы, услуги), счет-фактуру все равно выписывать нужно. При этом в нем необходимо сделать пометку (поставить штамп) "Без налога (НДС)".

Правда, если вы реализуете товары (работы, услуги) в розницу и выдаете покупателям чеки ККМ (контрольно-кассовой машины), счет-фактуру выдавать не надо.

При получении аванса в счет предстоящих поставок налогоплательщик сам должен на сумму аванса выписать для себя счет-фактуру и отразить в нем начисленный НДС.

Выданные счета-фактуры (ленты ККМ) регистрируются в журнале учета выставленных покупателям счетов-фактур в хронологическом порядке.

На основании выставленных счетов-фактур с учетом выбранного метода определения момента реализации (по отгрузке или по оплате) бухгалтер должен за каждый налоговый период заполнять книгу продаж. Если вы начисляете НДС "по оплате", в случае поступления частичной оплаты за отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги), в книге продаж нужно отражать не полную сумму счета-фактуры, а только сумму фактической оплаты с пометкой "частичная оплата".

Когда вы приобретаете товары (работы, услуги) по цене с НДС, вы должны получить от поставщиков счет-фактуру и зарегистрировать его в журнале учета полученных от продавца счетов-фактур. После того как вы получите право на налоговый вычет этих сумм НДС (после оплаты товара, ввода в эксплуатацию основного средства и т.п.), вы должны отразить счет-фактуру в книге покупок. Если вы оплачиваете приобретенные ценности частями, то и в книге покупок вы должны указать только часть оплаты и соответствующую ей долю НДС. Рядом нужно указать: "Частичная оплата".

По импортированным товарам вместо счета-фактуры в книге покупок указывается номер ГТД.

Книги покупок и продаж должны быть прошнурованы, их страницы - пронумерованы и скреплены печатью. Хранить их нужно 5 лет с даты последней записи.